Bogor Office
Pengelolaan administrasi Bogor Office
berada di bawah tanggung jawab Direktur Administrasi yang
membawahi tiga Departemen, yaitu Departemen Personalia,
Departemen Umum dan Departemen Keuangan. Departemen Keuangan
di kepalai oleh seorang kepala bagian sedangkan Departemen
Personalia dan Umum di kepalai oleh seorang Direktur yang
bertanggung jawab terhadap kelancaran seluruh aktifitas
di Departemen masing-masing.
Departemen Personalia
Departemen Personalia adalah bagian yang
menangani beberapa keperluan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan
dan karyawan, mulai dari perekrutan karyawan, pelatihan
sampai pada pelayanan kesejahteraan karyawan. Departemen
Personalia memiliki enam seksi, yaitu seksi keamanan,
seksi kesehatan, seksi kendaraan, seksi kantin, seksi
koperasi dan seksi emplasement.
Departemen Umum
Departemen Umum mencakup kegiatan pembelian
baik lokal atau import, perijinan, keimigrasian dan keperluan
lainnya. Departemen Umum tersebut sangat erat kaitannya
dengan Departemen Keuangan terutama dalam kegiatan pembelian.
Pembelian Lokal, yang dimaksud disini adalah pembelian
untuk kebutuhan masing-masing departemen baik yang sifatnya
komsutif maupun yang bersifat produktif. Beberapa barang
yang dibutuhkan oleh masing-masing Departemen dapat dipesan
dengan membuat Purchase Order (P/O) yang diketahui oleh
Pengawas, Kepala Seksi dan Kepala Bagian. Pembagian Impor
dilakukan terutama terhadap barang-barang berupa mesin-mesin
produksi atau sparepart yang belum dapat diproduksi dalam
negeri yang kurang baik.
Departemen Keuangan
Departemen Keuangan mencakup kegiatan
pencatatan dan akuntansi, pembayaran dan pengelolaan dokumen.
Pencatatan keuangan dan akuntansi yaitu mencatat seluruh
lalu lintas keuangan yang terjadi dalam perusahaan, baik
masuk atau keluar sampai dalam pelaporan keuangan yang
berupa Laporan Laba/Rugi dan Neraca. Laporan keuangan
tersebut berguna dalam menganalisis perkembangan dan kondisi
perusahaan. Pembayaran meliputi pembayaran atas pembelian
barang-barang dan pembayaran gaji karyawan. Sedangkan
pengelolaan dokumen yaitu terutama dokumen-dokumen pembelian
dan penjualan yang akan berguna dalam pemeriksaan atau
pengecekan kembali baik oleh pihak intern atau ekstern.
Marketing
Pengelolaan aktifitas Merketing
berada di bawah tanggung jawab seorang direktur Pemasaran
(Marketing Director), yang membawahi dua bagian yaitu
bagian Penjualan (sales Department) dan bagian umum
(General Affair Department).
Bagian Penjualan (Sales Department)
Bagian penjualan adalah bagian yang
menangani hal-hal atau kegiatan yang berhubungan dengan
penjualan produk perusahaan, termasuk di dalamnya kegiatan
pencarian order, promosi, dan hal lainnya yang berhubungan
kegiatan pemasaran.
Bagian Umum Marketing Office
Tugas departemen ini adalah melakukan
kegiatan administrasi yang berhubungan dengan kegiatan
pada departemen penjualan.
